ALTORIANE · ASSOCIATIONS · LECTURE SIMPLE
Vos situations.Mes réponses.
Je suis Perrine Huon. Je crée vos outils web et IA sur mesure. Dix situations pour comprendre où vous pouvez retrouver du temps, et comment avancer.
Le bon fichier, c’est lequel ?
L’AG est demain. Trois listes d’adhérents. Aucune certitude.
Perrine — Je nettoie et j’uniformise vos bases de données. Une seule liste, sans doublons, pour toute l’équipe.
Le vieux dossier
Vos données, remises au propre.
Excel, Access, listes d’adhérents… Je nettoie vos bases de données et j’uniformise les informations avant de les réunir dans votre outil.
- Supprimer les doublons et corriger les incohérences.
- Uniformiser les formats : noms, dates, téléphones et adresses.
- Réunir vos fichiers dans une base commune pour toute l’équipe.
Il est parti. Les accès aussi.
Les mots de passe sur son PC. Les procédures dans sa tête.
Perrine — Un compte par personne. Des rôles clairs. Je vous accompagne pour passer le relais.
Le passage de relais
Une mémoire partagée, qui reste.
Les bonnes informations doivent rester accessibles aux bonnes personnes. Nous définissons ensemble les rôles et les étapes de transmission.
- Des comptes individuels selon les responsabilités.
- Des informations et procédures réunies.
- Une prise en main accompagnée pour la nouvelle équipe.
Qui a payé sa cotisation ?
Mails, chèques, virements… Encore une soirée à tout croiser.
Perrine — Je réunis adhésions et cotisations. Vous voyez qui est à jour et qui relancer.
Le carnet de suivi
Voir où vous en êtes, simplement.
Un suivi adapté à votre fonctionnement peut réunir les adhésions, les cotisations et les éléments utiles à vos bilans.
- Repérer les cotisations à suivre.
- Préparer des relances ciblées.
- Réutiliser les données pour vos rapports d’activité.
Le fichier ? Au local. Fermé.
Besoin du document maintenant. Les clés reviennent mardi.
Perrine — Votre outil reste accessible en ligne. Chacun retrouve ce qui concerne son rôle.
L’espace partagé
Une information commune. Des accès adaptés.
Le bureau, les bénévoles et les responsables d’activité n’ont pas les mêmes besoins. Les accès se construisent autour de ces rôles.
- Accéder aux informations depuis un navigateur.
- Définir qui peut consulter ou modifier quoi.
- Faire évoluer les accès lors des changements d’équipe.
Samedi, qui fait quoi ?
Les inscrits par mail. Le planning sur papier. Qui vient vraiment ?
Perrine — Je relie inscriptions et bénévoles. Un seul planning, partagé avec votre équipe.
La vie de l’association
Relier ce qui fait vivre votre association.
Nous partons de votre quotidien pour choisir les fonctions utiles. Il n’est pas nécessaire de tout construire dès le premier jour.
- Membres, adhésions et cotisations.
- Bénévoles, disponibilités et événements.
- Documents, messages et suivi des activités.
Le logiciel ne suit pas.
Le logiciel ne prévoit pas votre activité. Alors, encore un tableau à côté.
Perrine — Je pars de vos usages pour créer vos fonctions. Votre équipe les valide à chaque étape.
Vos besoins
Le point de départ, c’est vous.
Nous regardons comment vous travaillez aujourd’hui, ce que vous souhaitez garder et ce que vous aimeriez simplifier.
- Un échange sur vos usages et vos contraintes.
- Des priorités et un périmètre définis ensemble.
- Des étapes de validation avec votre équipe.
Copier. Coller. Recommencer.
Dix relances. Dix prénoms. Dix fois le même mail.
Perrine — L’IA prépare vos relances et bilans. Vous relisez. Vous validez.
Les petites aides
Du temps gagné là où cela a du sens.
On choisit des aides utiles, avec un fonctionnement compréhensible et le niveau de validation humaine adapté à chaque usage.
- Préparer des rappels et des relances.
- Rassembler les éléments d’un compte rendu.
- Aider à rédiger un message, que vous relisez et validez.
L’asso évolue. L’outil suit ?
Une nouvelle activité. Une autre langue. Une équipe qui change.
Perrine — Formation, maintenance, support : je reste là. L’outil évolue avec vos besoins.
Les pièces à venir
Construire par étapes, accompagner dans la durée.
Une première version répond aux priorités. La formation aide votre équipe à se l’approprier, puis la maintenance et le support mensuels accompagnent son usage.
- Une formation à la prise en main.
- Maintenance et support selon l’accompagnement convenu.
- De nouvelles fonctions ou langues selon vos besoins.
Sur mesure. Pas plus cher.
Le sur-mesure ne coûte pas plus cher qu’un logiciel standard pour association.
Perrine — On fixe vos priorités, les étapes et le budget. La création et le suivi sont chiffrés séparément.
Le projet en clair
Le sur-mesure, sans payer plus cher.
Ma promesse : votre outil sur mesure ne coûte pas plus cher qu’un logiciel standard pour association. Nous définissons ensemble vos priorités, le budget et l’accompagnement avant de commencer.
- Identifier les besoins qui changent vraiment le quotidien.
- Définir le périmètre et le budget avant de développer.
- Distinguer la création et l’accompagnement dans la durée.
Moi, c’est Perrine Huon.
Développeuse web & IA. 20+ ans d’associatif. Présidente d’une association de travailleurs indépendants.
Perrine — Votre outil, votre formation, votre suivi : je m’en occupe. Parlons de vos besoins.
Un peu plus sur Perrine
Le numérique, avec l’expérience du terrain.
Je connais l’engagement associatif de l’intérieur : plus de 20 ans d’implication et la présidence d’une association de travailleurs indépendants. J’y associe mon métier de développeuse web et IA.
- Écouter votre quotidien avant de proposer un outil.
- Concevoir, expliquer et former votre équipe.
- Rester présente pour la maintenance et le support.
Un premier échange pour poser vos priorités.
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