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PERRINEÀ VOS CÔTÉS. 08:42 Une journée dans une PME
Le client attend. Le devis aussi. Un mail, un appel, un formulaire. La même demande arrive de trois côtés.
UNE DEMANDE. TROIS ENDROITS. DOC Le mail client DOSSIER ÉTAPE SUIVI À reprendre ? DOC La note d’appel DOSSIER ÉTAPE SUIVI À recopier ? DOC Le formulaire DOSSIER ÉTAPE SUIVI Où en est-on ? UNE DEMANDE. TROIS ENDROITS. ? ✓ Cliquez pour tout réunir ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je réunis les demandes et leur contexte. L’IA aide à les classer ; votre équipe retrouve tout dans le bon dossier. J e r é u n i s l e s d e m a n d e s e t l e u r c o n t e x t e . L ’ I A a i d e à l e s c l a s s e r ; v o t r e é q u i p e r e t r o u v e t o u t d a n s l e b o n d o s s i e r .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Le bon tarif. Sans tout recopier.09:10 Le besoin est compris
Le bon tarif. Sans tout recopier. Retrouver la grille de prix. Reprendre les coordonnées. Refaire le même devis.
LE DEVIS ENTREPRISE FICTIVE · DÉMONSTRATION LE DEVIS 01 Coordonnées à copier Coordonnées reprises ? ✓ 02 Prix à rechercher Tarif de référence ? ✓ 03 Délai à confirmer Votre accord attendu ? ✓ À VÉRIFIER À VALIDER Une illustration. Aucune donnée réelle ni aucun envoi. Cliquez pour tamponner ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je relie vos tarifs et vos modèles. Le devis est préparé ; vous vérifiez le prix, le délai et la marge avant l’envoi. J e r e l i e v o s t a r i f s e t v o s m o d è l e s . L e d e v i s e s t p r é p a r é ; v o u s v é r i f i e z l e p r i x , l e d é l a i e t l a m a r g e a v a n t l ’ e n v o i .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Saisi une fois. Utile partout.10:25 Le devis est accepté
Saisi une fois. Utile partout. Le devis est signé. Il faut encore remplir le planning et le fichier de suivi.
FIN DES RESSAISIES Devis accepté Accord enregistré 01 Commande Commande créée 02 Planning Équipe informée 03 À VOTRE FAÇON ÇA S’ASSEMBLE. Cliquez pour assembler ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Votre accord déclenche la suite : commande, tâche et planning se mettent à jour selon les règles définies ensemble. V o t r e a c c o r d d é c l e n c h e l a s u i t e : c o m m a n d e , t â c h e e t p l a n n i n g s e m e t t e n t à j o u r s e l o n l e s r è g l e s d é f i n i e s e n s e m b l e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Le devis est prêt. La facture suit.11:35 La commande avance
Le devis est prêt. La facture suit. Les coordonnées, les références, les montants. Encore les mêmes lignes à reprendre.
LA FACTURE EN PRÉPARATION DOC Devis accepté DOSSIER ÉTAPE SUIVI À reprendre ? DOC Bon de commande DOSSIER ÉTAPE SUIVI À recopier ? DOC Facture à préparer DOSSIER ÉTAPE SUIVI Où en est-on ? LA FACTURE EN PRÉPARATION ? ✓ Cliquez pour tout réunir ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je prépare la facture à partir du devis et de la commande. Vous vérifiez les montants et les conditions avant de la valider. J e p r é p a r e l a f a c t u r e à p a r t i r d u d e v i s e t d e l a c o m m a n d e . V o u s v é r i f i e z l e s m o n t a n t s e t l e s c o n d i t i o n s a v a n t d e l a v a l i d e r .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? La relance ? Déjà préparée.14:00 Une échéance approche
La relance ? Déjà préparée. Vérifier qui a réglé. Retrouver le dernier échange. Réécrire le même message.
LE SUIVI DES ÉCHÉANCES ENTREPRISE FICTIVE · DÉMONSTRATION LE SUIVI DES ÉCHÉANCES 01 Paiement à vérifier Statut contrôlé ? ✓ 02 Historique dispersé Échanges réunis ? ✓ 03 Message à rédiger Brouillon à valider ? ✓ À VÉRIFIER À RELIRE Une illustration. Aucune donnée réelle ni aucun envoi. Cliquez pour tamponner ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Les échéances sont suivies. Une relance est préparée selon l’état du dossier ; un règlement ou un litige arrête la suite. L e s é c h é a n c e s s o n t s u i v i e s . U n e r e l a n c e e s t p r é p a r é e s e l o n l ’ é t a t d u d o s s i e r ; u n r è g l e m e n t o u u n l i t i g e a r r ê t e l a s u i t e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Où en est-on ? Vous le savez.14:40 Le client reprend contact
Où en est-on ? Vous le savez. Salomé est en rendez-vous. Le secrétariat doit répondre sans l’interrompre.
LE DOSSIER 042 LE DOSSIER 042 Le devis ? Accord reçu La production ? Fabrication en cours La prochaine étape ? Date à confirmer Cliquez sur le planning ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je réunis l’avancement, les échanges et la prochaine étape. L’équipe répond avec les mêmes informations à jour. J e r é u n i s l ’ a v a n c e m e n t , l e s é c h a n g e s e t l a p r o c h a i n e é t a p e . L ’ é q u i p e r é p o n d a v e c l e s m ê m e s i n f o r m a t i o n s à j o u r .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? C’était où, cette procédure ?15:20 La bonne information existe déjà
C’était où, cette procédure ? Une note de réunion. Un ancien dossier. Une consigne dans un message.
LE SAVOIR DE L’ÉQUIPE 01 La procédure Source retrouvée ? ✓ 02 Le compte rendu Synthèse préparée ? ✓ 03 La décision Équipe sollicitée ? ✓ Cliquez sur les clés ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Un assistant retrouve la procédure avec sa source. Il peut aussi préparer le compte rendu et les tâches que vous validez. U n a s s i s t a n t r e t r o u v e l a p r o c é d u r e a v e c s a s o u r c e . I l p e u t a u s s i p r é p a r e r l e c o m p t e r e n d u e t l e s t â c h e s q u e v o u s v a l i d e z .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Les chiffres réunis. Enfin, décider.16:15 Faire le point sur l’activité
Les chiffres réunis. Enfin, décider. Devis en attente, commandes en cours, factures à suivre. Trois fichiers à compiler.
LE POINT D’ACTIVITÉ LE POINT D’ACTIVITÉ Devis dispersés Devis en attente Commandes à compter Charge de l’équipe Échéances à croiser Encours à suivre Cliquez sur le planning ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je rassemble vos indicateurs à partir des sources existantes. Vous voyez les écarts et consacrez le point d’équipe aux décisions. J e r a s s e m b l e v o s i n d i c a t e u r s à p a r t i r d e s s o u r c e s e x i s t a n t e s . V o u s v o y e z l e s é c a r t s e t c o n s a c r e z l e p o i n t d ’ é q u i p e a u x d é c i s i o n s .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Du temps retrouvé. Ça se calcule.ET CHEZ VOUS ? Une estimation à partir de vos tâches
Du temps retrouvé. Ça se calcule. Combien de tâches par mois ? Combien de minutes évitables ? Faites varier les hypothèses.
VOTRE TEMPS COMPTE · SIMULATION
Et dans votre équipe ? Calcul initial : 400 × 6 ÷ 60 = 40 h, soit 1 400 € à 35 €/h. Le recalcul nécessite JavaScript.
Perrine Huon Développeuse web & IA On mesure le temps avant et après, contrôle compris. La valeur du temps libéré se compare au coût de création et au suivi. O n m e s u r e l e t e m p s a v a n t e t a p r è s , c o n t r ô l e c o m p r i s . L a v a l e u r d u t e m p s l i b é r é s e c o m p a r e a u c o û t d e c r é a t i o n e t a u s u i v i .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Votre quotidien. Notre point de départ.PERRINE Vos tâches répétées Vos outils actuels Votre équipe Perrine Huon Développeuse web & IA On choisit un premier usage utile, avec vos outils, votre budget et votre équipe. Je conçois, j’explique et j’accompagne la suite. O n c h o i s i t u n p r e m i e r u s a g e u t i l e , a v e c v o s o u t i l s , v o t r e b u d g e t e t v o t r e é q u i p e . J e c o n ç o i s , j ’ e x p l i q u e e t j ’ a c c o m p a g n e l a s u i t e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i RECOMMENCER Revenir au premier dossier
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