ALTORIANE · PME · LECTURE SIMPLE
Vos situations.Mes réponses.
Je suis Perrine Huon. Je crée vos outils web et IA sur mesure. Dix situations pour comprendre où vous pouvez retrouver du temps, et comment avancer.
Le client attend. Le devis aussi.
Un mail, un appel, un formulaire. La même demande arrive de trois côtés.
Perrine — Je réunis les demandes et leur contexte. L’IA aide à les classer ; votre équipe retrouve tout dans le bon dossier.
Rassembler la demande
Un dossier client prêt à traiter.
Salomé reçoit une demande d’accompagnement dans son cabinet. Le message et les pièces utiles rejoignent un dossier commun. Les demandes inhabituelles restent à examiner.
- Le tri évite de parcourir plusieurs boîtes et fichiers.
- Les doublons sont rapprochés avant de créer un dossier.
- Les informations manquantes sont signalées à la personne responsable.
Le bon tarif. Sans tout recopier.
Retrouver la grille de prix. Reprendre les coordonnées. Refaire le même devis.
Perrine — Je relie vos tarifs et vos modèles. Le devis est préparé ; vous vérifiez le prix, le délai et la marge avant l’envoi.
Préparer le devis
Le brouillon attend votre validation.
Le devis reprend les informations du dossier et la grille de prix en vigueur. L’IA peut préparer la formulation ; les calculs suivent vos règles.
- Moins de recopie à chaque nouvelle proposition.
- Le commercial vérifie conditions et engagement.
- Le délai de réponse se mesure avant et après le pilote.
Saisi une fois. Utile partout.
Le devis est signé. Il faut encore remplir le planning et le fichier de suivi.
Perrine — Votre accord déclenche la suite : commande, tâche et planning se mettent à jour selon les règles définies ensemble.
Relier les étapes
La commande rejoint le planning.
Le statut accepté sert de déclencheur. Les données utiles circulent vers les outils existants, avec vérification des doublons et des erreurs.
- Le passage entre les outils remplace les saisies répétées.
- Une erreur de synchronisation reste visible.
- Le responsable garde la main sur les dates et les affectations.
Le devis est prêt. La facture suit.
Les coordonnées, les références, les montants. Encore les mêmes lignes à reprendre.
Perrine — Je prépare la facture à partir du devis et de la commande. Vous vérifiez les montants et les conditions avant de la valider.
Préparer la facture
Les informations sont prêtes à contrôler.
Les informations validées du dossier alimentent un brouillon dans votre outil de facturation. Une incohérence suspend l’étape suivante.
- Moins de saisie administrative et de recherches.
- Les montants et conditions restent à contrôler.
- L’équipe valide selon son processus de facturation.
La relance ? Déjà préparée.
Vérifier qui a réglé. Retrouver le dernier échange. Réécrire le même message.
Perrine — Les échéances sont suivies. Une relance est préparée selon l’état du dossier ; un règlement ou un litige arrête la suite.
Préparer le suivi
La bonne relance, au bon moment.
Le suivi part d’un statut de paiement fiable. Les litiges et accords particuliers sont exclus des séquences ordinaires.
- Moins de temps à dresser la liste des échéances.
- Un suivi régulier aide à repérer les retards.
- L’accélération des encaissements dépend de vos clients : aucun gain de trésorerie n’est présumé.
Où en est-on ? Vous le savez.
Salomé est en rendez-vous. Le secrétariat doit répondre sans l’interrompre.
Perrine — Je réunis l’avancement, les échanges et la prochaine étape. L’équipe répond avec les mêmes informations à jour.
Retrouver le suivi
L’avancement est partagé.
Le dossier commun donne accès au statut issu de vos outils et à la date de sa dernière mise à jour. Les engagements restent du ressort de l’équipe.
- Moins d’interruptions pour reconstituer l’historique.
- Une réponse client mieux informée.
- Une information périmée ou absente est signalée.
C’était où, cette procédure ?
Une note de réunion. Un ancien dossier. Une consigne dans un message.
Perrine — Un assistant retrouve la procédure avec sa source. Il peut aussi préparer le compte rendu et les tâches que vous validez.
Retrouver les sources
Une réponse avec le document d’origine.
L’assistant recherche dans les documents choisis avec vous. Il renvoie aux sources et indique quand les informations ne suffisent pas.
- Moins de temps à chercher ou à solliciter un collègue.
- Les comptes rendus restent à relire avant diffusion.
- Les droits des personnes déterminent les documents accessibles.
Les chiffres réunis. Enfin, décider.
Devis en attente, commandes en cours, factures à suivre. Trois fichiers à compiler.
Perrine — Je rassemble vos indicateurs à partir des sources existantes. Vous voyez les écarts et consacrez le point d’équipe aux décisions.
Réunir les indicateurs
Une vue commune, des sources consultables.
Les règles de calcul sont définies avec vous. Le rapport indique la fraîcheur des données et permet de revenir aux dossiers sources.
- La collecte répétitive est automatisée.
- Une synthèse IA peut aider à commenter les écarts, sans refaire les calculs.
- Le temps de préparation et la qualité des données sont mesurés.
Du temps retrouvé. Ça se calcule.
Combien de tâches par mois ? Combien de minutes évitables ? Faites varier les hypothèses.
Perrine — On mesure le temps avant et après, contrôle compris. La valeur du temps libéré se compare au coût de création et au suivi.
Estimer le temps récupérable
Des hypothèses à vérifier sur le terrain.
Le simulateur valorise une capacité de travail libérée. Il ne garantit ni baisse de dépenses ni hausse du chiffre d’affaires.
- Choisir une tâche répétitive, suffisamment fréquente.
- Chronométrer un échantillon représentatif, avec les corrections.
- Comparer le résultat aux coûts de mise en place et de fonctionnement.
VOTRE TEMPS COMPTE · SIMULATION
Et dans votre équipe ?
Hypothèses fictives, à adapter. Minutes nettes, contrôle compris. Valeur avant création, licences et suivi ; ce montant n’est pas une économie de trésorerie garantie.
Votre quotidien. Notre point de départ.
Moi, c’est Perrine Huon. Développeuse web & IA. Montrez-moi une tâche qui vous prend trop de temps.
Perrine — On choisit un premier usage utile, avec vos outils, votre budget et votre équipe. Je conçois, j’explique et j’accompagne la suite.
Parlons de votre PME
Des priorités claires avant de commencer.
Un premier échange permet de vérifier si une automatisation répond à votre besoin et de définir les informations nécessaires au cadrage.
- Partir de votre fonctionnement réel.
- Valider un pilote avec les personnes concernées.
- Prévoir formation, maintenance et évolutions.
Un premier échange pour poser vos priorités.
POUR ALLER PLUS LOIN
Les cas qui ont nourri ce parcours.
Ces exemples fictifs s’inspirent d’usages et de cas publiés. Les entreprises citées dans les sources ne sont pas présentées comme clientes d’Altoriane. Leurs résultats ne constituent pas une promesse pour votre projet.
- EOCHE — automatisation pour les PME — nouvel onglet
Offre : devis, relances, commandes et indicateurs.
- NeuraCloud — automatisation des processus — nouvel onglet
Offre : demandes, suivi commercial et facturation.
- Talan — assistant IA métier — nouvel onglet
Offre : lecture, extraction et synthèse dans les documents métier.