Le Courrier de Bovet

Moderniser un outil devenu trop limité

L’association gérait son activité sur une base Access accessible depuis un seul ordinateur. Bovet Connect est une application web privée, conçue pour permettre à plusieurs membres du bureau de travailler sur les mêmes dossiers depuis leurs appareils.

Un outil construit autour de l’association

Le CRM reprend les étapes et le vocabulaire du métier, avec des fiches, des statuts et un historique des échanges.

• Fiches adhérents et personnes détenues, recherche et filtres.
• Suivi des demandes, validations, formations et archivages.
• Notes, pièces jointes et exports Excel ou CSV.
• Gestion des binômes de correspondance et historique des courriers.

Cotisations, dons et administration

Le suivi financier et les tâches administratives complètent le suivi des correspondances.

• Cotisations et dons, avec synchronisation des paiements HelloAsso.
• Tableau de bord et statistiques d’évolution.
• Exports personnalisés et impression d’étiquettes pour les envois postaux.

Les choix techniques

Next.js / React pour l’application, Supabase pour les données, l’authentification, les règles d’accès et les fichiers, et une connexion à HelloAsso par API et webhooks.