Altoriane · Associations

Plus de temps pour votre mission. Moins pour les tableaux.

Adhésions, bénévoles, événements et bilans : un suivi partagé pour faire avancer l’association, même quand les personnes changent.

Explorer les tâches de mon métier

Explorer mon quotidien

Vous êtes une entreprise ?

Votre espace de travail

Choisissez ce qui vous prend du temps.

Un exemple à la fois. Avancez à votre rythme pour voir ce que nous pouvons mettre en place.

Savoir qui est à jour, sans croiser plusieurs listes.

Adhésions et paiements arrivent par plusieurs canaux.

Exemple de fonctionnementÀ traiter
Une adhésion reçue

Coordonnées · cotisation · justificatif

Vos outils + l’IA utile

La fiche adhérent est rapprochée du paiement. Les informations manquantes et les renouvellements sont repérés.

Un fichier adhérents à jour

L’équipe retrouve les cotisations reçues et les adhésions à compléter.

Adhésions et paiements arrivent par plusieurs canaux.

Vous choisissez les règles. Vous choisissez les relances et les personnes qui accèdent aux données.

Simplifier cette tâche avec vous

Garder le contact avec ceux qui vous soutiennent.

Les demandes d’information et de partenariat restent dispersées.

Exemple de fonctionnementÀ traiter
Une demande de partenariat

Contact · sujet · dernier échange

Vos outils + l’IA utile

La demande rejoint un suivi partagé. La prochaine action est attribuée et une réponse peut être préparée.

Une relation suivie

Une personne sait qui recontacter et avec quelles informations.

Les demandes d’information et de partenariat restent dispersées.

Vous choisissez les règles. Votre équipe choisit les messages qui peuvent partir automatiquement.

Simplifier cette tâche avec vous

Faire connaître un événement sans tout recommencer.

Site, newsletter et réseaux demandent chacun une préparation.

Exemple de fonctionnementÀ traiter
Un événement à annoncer

Lieu · date · inscription

Vos outils + l’IA utile

Les informations communes alimentent des propositions adaptées au site, à la newsletter et aux réseaux.

Des contenus prêts à diffuser

La même information utile arrive sur vos différents canaux.

Site, newsletter et réseaux demandent chacun une préparation.

Vous choisissez les règles. Validation avant publication ou programmation selon vos règles.

Simplifier cette tâche avec vous

Un passage de relais qui ne perd pas l’information.

Les tâches et les procédures dépendent de quelques personnes.

Exemple de fonctionnementÀ traiter
Une mission à transmettre

Responsable · échéance · documents

Vos outils + l’IA utile

Un espace partagé réunit les consignes, les personnes disponibles et les tâches restantes.

Chacun retrouve la prochaine action

L’activité continue quand un bénévole ou un salarié passe le relais.

Les tâches et les procédures dépendent de quelques personnes.

Vous choisissez les règles. Vous définissez les rôles et les informations accessibles à chacun.

Simplifier cette tâche avec vous

Un premier sujet, bien traité

On commence par votre réalité.

Nous examinons vos outils et vos contraintes. Un premier essai permet de vérifier le fonctionnement avec votre équipe avant d’étendre la solution.

Vous savez ce qui est prévu.

Périmètre, coût, responsabilités et accompagnement sont précisés avant de lancer le projet.

Comment nous cadrons votre projet

Approfondir le suivi des adhérents

Partons de votre priorité.

Définir ma première priorité

Quelle tâche aimeriez-vous simplifier ?

Une difficulté concrète suffit pour commencer. Nous précisons ensemble ce qui serait utile.

Cadrons votre besoin