ALTORIANE
Réserver un cadrage gratuit

Un besoin concret

Automatisation des documents

Faire circuler les pièces, les informations et les validations dans un parcours cohérent.

Explorer les tâches de mon métier

Étudier ce besoin avec vous

Le parcours

Comment le travail avance.

  1. Un document entre dans un espace ou un dossier ciblé.
  2. Le système vérifie son format et recherche un éventuel doublon.
  3. Il extrait les champs nécessaires et propose un classement.
  4. Le responsable valide avant la diffusion ou l’intégration dans un autre outil.

Ce que vous obtenez.

  • Un cycle de vie des documents avec statuts et responsables.
  • Un format de données extrait et un circuit de vérification.
  • Des règles de versionnement, d’archivage et de reprise.

Des règles choisies avec vous.

Les informations engageantes sont confrontées à la pièce source. Les règles d’accès et de conservation doivent correspondre au type de document. Un original n’est jamais écrasé par une extraction ou une version générée sans un processus de versionnement défini.

Pour aller plus loin.

Dans quelles situations est-ce utile ?

Une pièce reçue peut devoir être renommée, classée, rapprochée d’un dossier puis validée. L’automatisation peut coordonner ce parcours. Les documents sont cependant variables : une pièce jointe peut être illisible, protégée, mal classée ou déjà présente. Le workflow doit rendre ces situations visibles et conserver une référence à l’original.

Comment vérifier que cela vous aide ?

Suivre les documents introuvables, les doublons, le temps de classement et les retours pour erreur. Tester aussi des fichiers incomplets ou atypiques, pas seulement des modèles bien formés.

Tous les PDF peuvent-ils être traités de la même façon ?

Non. Un PDF texte, un scan, un formulaire et un document protégé présentent des contraintes différentes. Le pilote doit inclure les formats réellement reçus et prévoir une intervention humaine pour les pièces non exploitables.

Voyons ce qui serait utile chez vous.

Adapter cette solution à mon activité

Cas clients · Le travail expliqué

Du document reçu au devis préparé.

Des situations de clients Altoriane pour comprendre les étapes du travail et les heures qu’elles peuvent libérer.

Paris · Sam

Serrurière

Transformer une demande exploitable en devis cohérent avec l’entreprise, puis suivre la facturation de l’intervention.

6 h 30 par semaine · gain estimé

Chaque mois, automatiquement

  • Demandes complétées et références recherchées
  • Devis préparés dans le logiciel métier
  • Factures préparées après intervention confirmée
  • Échéances suivies et relances automatiques

La maintenance, pour continuer à vous faire gagner du temps

Les blocages sont détectés automatiquement. Altoriane prend en charge les incidents et entretient les connexions prévues au devis : vous gardez un interlocuteur pour le suivi technique du système.

Hébergement et maintenance inclus selon le devis. Hors abonnements logiciels tiers et consommation IA.

Voir ce que fait l’agent pour Sam →

Par souci de confidentialité, les intitulés des cas clients sont indicatifs. Les contextes sont publiés avec autorisation. Les gains de temps sont estimés et détaillés sur chaque page.

Tous les cas clients →

Comment nous intervenons

Votre besoin détermine les outils.

Nous partons de votre façon de travailler, des outils déjà en place et du résultat attendu. Un premier périmètre permet de tester le fonctionnement avec vous.

Automatisations

Relier vos outils, enchaîner les tâches récurrentes et garder votre suivi à jour.

Découvrir cette expertise

Agents IA

Retrouver les informations utiles et préparer les réponses selon les règles que vous choisissez.

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Sites web

Présenter clairement votre activité et faciliter les demandes de devis ou de rendez-vous.

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Quelle tâche aimeriez-vous simplifier ?

Une difficulté concrète suffit pour commencer. Nous précisons ensemble ce qui serait utile.

Cadrons votre besoin