Automatisations Automatisation du reporting
Les chiffres réunis. Le temps de les comprendre.
Le workflow collecte et rapproche les données. Vous examinez les écarts sur un rapport dont les sources restent accessibles.
Temps potentiellement libéré
Ajuster les hypothèses Simulation illustrative, contrôles inclus.
Explorez chaque pièce pour suivre le traitement.
Les sources sont récupérées à une échéance déterminée.
Les données sont contrôlées et rapprochées selon les définitions convenues.
Les indicateurs et les écarts sont calculés.
Un rapport indique la période, les sources et les éventuelles données manquantes.
Le responsable métier valide la définition des indicateurs et examine les anomalies.
Combien de temps dans votre entreprise ?
12 × (90 − 20) min ÷ 60 = 14 h / mois.
Exemple ajustable, sans résultat client ni gain garanti. Le temps après doit inclure les vérifications et les exceptions ; la maintenance et les coûts des outils sont à examiner séparément pendant le pilote.
Le besoin derrière cet exemple.
La production d’un reporting implique souvent des exports, des corrections et des rapprochements répétés. Un workflow peut préparer ces étapes et publier un rapport à une échéance définie. La première difficulté est pourtant métier : deux outils peuvent utiliser le même terme pour des calculs ou des périodes différents. Les indicateurs doivent être définis avant d’être automatisés.
Cadrer ce besoin pour votre entrepriseLes décisions à prendre ensemble.
Ce qui reste sous contrôle humain
Le responsable métier valide la définition des indicateurs et examine les anomalies. Si une source est indisponible, le rapport doit afficher son caractère incomplet plutôt que présenter des chiffres anciens comme actuels. Les commentaires générés par IA restent séparés des calculs.
Ce qu’Altoriane définit et documente
- Un dictionnaire des indicateurs et de leurs règles de calcul.
- Un processus de collecte, contrôle et publication.
- Une traçabilité permettant de retrouver la source d’un résultat.
Comment vérifier le gain réel
Comparer le temps de préparation, le délai de disponibilité et les corrections nécessaires. Vérifier les totaux sur des périodes de référence et prévoir un contrôle lors d’un changement de source.
Comparer une période de référence et un pilote représentatif, en tenant compte des vérifications, des corrections et de l’exploitation.
L’IA doit-elle calculer les indicateurs ?
Les calculs définis doivent être réalisés par des règles déterministes. L’IA peut aider à rédiger un commentaire, mais elle ne remplace pas la définition, le calcul et le contrôle des chiffres.