RH & gestion d’équipe

Gagnez du temps sur les congés, les arrivées et la préparation de la paie.

Les demandes et les informations sont réunies ; les étapes répétitives avancent automatiquement.

Nous centralisons les demandes de congés, déclenchons les tâches liées à l’arrivée d’un collaborateur et rassemblons les éléments variables de paie. Votre équipe évite les relances et les saisies répétées ; les responsables gardent la validation des décisions et des données sensibles.

Explorer les tâches de mon métier Voir les exemples concrets

Votre quotidien

Quel suivi aimeriez-vous alléger ?

Choisissez un exemple pour voir comment le travail peut avancer.

Suivre les absences

Les demandes de congés et les changements de planning arrivent par plusieurs canaux.

Les demandes sont centralisées. Après décision du responsable, les informations sont reportées dans les outils prévus.

Exemple de fonctionnement

Demande de congéAccord à obtenir

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeL’équipe retrouve un planning à jour et le statut de chaque demande.

À définir ensembleL’accord ou le refus d’un congé reste une décision du responsable.

Préparer la paie

Vous rassemblez chaque mois les absences, heures et primes dans plusieurs fichiers.

Les éléments variables sont réunis dans un récapitulatif. Les informations manquantes et les écarts sont signalés.

Exemple de fonctionnement

Éléments du moisInformations à réunir

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeUn récapitulatif prêt à contrôler et transmettre à votre gestionnaire de paie.

À définir ensembleLe gestionnaire contrôle les éléments et établit la paie. Les accès sont limités aux personnes habilitées.

Accueillir un collaborateur

Il faut penser aux documents, aux accès et au matériel à chaque arrivée.

Un parcours d’accueil attribue les tâches, rappelle les échéances et indique ce qui reste à préparer.

Exemple de fonctionnement

Arrivée prévuePréparatifs à organiser

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeUn accueil suivi, avec les informations utiles au même endroit.

À définir ensembleLes accès et les documents personnels sont partagés avec les seules personnes concernées.

Nous pouvons aussi vous aider à…

  • Suivre les entretiens, les formations et les documents à renouveler.
  • Retrouver les procédures internes et les réponses aux questions courantes.

Comment nous intervenons

Votre besoin détermine les outils.

Nous partons de votre façon de travailler, des outils déjà en place et du résultat attendu. Un premier périmètre permet de tester le fonctionnement avec vous.

Quelle tâche aimeriez-vous simplifier ?

Une difficulté concrète suffit pour commencer. Nous précisons ensemble ce qui serait utile.

Cadrons votre besoin