Administratif & finances

Factures, documents et relances automatisés.

Moins de vérifications manuelles, des dossiers à jour plus rapidement.

Nous collectons et classons les justificatifs, rapprochons les paiements des factures et repérons les pièces manquantes. Les relances sont préparées dans vos outils : vous voyez ce qui reste à vérifier ou à valider, sans refaire le point dossier par dossier.

Explorer les tâches de mon métier Voir les exemples concrets

Votre quotidien

Qu’est-ce qui vous prend trop de temps ?

Choisissez un exemple pour voir comment le travail peut avancer.

Relancer les impayés

Vous vérifiez les règlements et rédigez chaque relance à la main.

Les échéances et les paiements sont rapprochés. Une relance adaptée est préparée pour les factures encore ouvertes.

Exemple de fonctionnement

Facture F-204Échéance dépassée

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeVous retrouvez les factures à suivre et les relances déjà effectuées.

À définir ensembleVous choisissez quand une relance peut partir et quels dossiers doivent rester à vérifier.

Réunir les justificatifs

Les pièces arrivent dans plusieurs e-mails. Il faut les retrouver pour votre comptable.

Les documents sont regroupés, classés et associés aux bonnes opérations lorsque les informations concordent.

Exemple de fonctionnement

Justificatif reçuPièce à classer

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeUn dossier de pièces organisé, avec les éléments manquants signalés.

À définir ensembleLes pièces ambiguës restent à vérifier avant leur transmission.

Compléter les dossiers

Une demande est bloquée parce qu’un document manque.

Les pièces reçues sont comparées à la liste attendue. Un message demande le complément nécessaire.

Exemple de fonctionnement

Dossier clientUne pièce manque

Une situation à traiter.

Adapter cet exemple à mon activité

Ce que cela changeVous voyez les dossiers complets et ceux qui attendent encore une pièce.

À définir ensembleLe contenu des relances et les pièces attendues sont définis avec votre équipe.

Nous pouvons aussi vous aider à…

Éviter les doubles saisies entre e-mails, tableaux et logiciels.
Rassembler les encaissements et les échéances dans une vue commune.

Cas clients · Le travail expliqué

Moins de temps à chercher, chiffrer et recopier.

Des situations de clients Altoriane pour comprendre les étapes du travail et les heures qu’elles peuvent libérer.

Amiens · Philippe

Gérant d’une PME du BTP de 13 salariés

Suivre chaque demande, retrouver les bonnes informations et faire avancer la commande jusqu’à la livraison.

9 h 30 par semaine · gain estimé

Chaque mois, automatiquement

Demandes qualifiées et dossiers complétés
Devis préparés à partir des tarifs en vigueur
Commandes suivies jusqu’à la livraison
Synthèse des dossiers et alertes de blocage

La maintenance, pour continuer à vous faire gagner du temps

Les blocages sont détectés automatiquement. Altoriane prend en charge les incidents et entretient les connexions prévues au devis : vous gardez un interlocuteur pour le suivi technique du système.

Hébergement et maintenance inclus selon le devis. Hors abonnements logiciels tiers et consommation IA.

Voir ce que fait l’agent pour Philippe →

Paris · Sam

Serrurière

Transformer une demande exploitable en devis cohérent avec l’entreprise, puis suivre la facturation de l’intervention.

6 h 30 par semaine · gain estimé

Chaque mois, automatiquement

Demandes complétées et références recherchées
Devis préparés dans le logiciel métier
Factures préparées après intervention confirmée
Échéances suivies et relances automatiques

La maintenance, pour continuer à vous faire gagner du temps

Hébergement et maintenance inclus selon le devis. Hors abonnements logiciels tiers et consommation IA.

Voir ce que fait l’agent pour Sam →

Par souci de confidentialité, les intitulés des cas clients sont indicatifs. Les contextes sont publiés avec autorisation. Les gains de temps sont estimés et détaillés sur chaque page.

Tous les cas clients →

Et pour le reste de votre quotidien ?

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Comment nous intervenons

Votre besoin détermine les outils.

Nous partons de votre façon de travailler, des outils déjà en place et du résultat attendu. Un premier périmètre permet de tester le fonctionnement avec vous.